2024-04

実践Excel・Word

カタカナ表示の名前をひらがなに正しく変換する

はじめに 3月下旬になると新1年生を迎える準備を始めます。 新1年生の名前は教育委員会のデータベースからダウンロードできます。が、名前のふりがなはいつもカタカナで表示されています。 1年生の机、下駄箱などには、名前を書いたラベルを貼るのです...
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差し込み印刷で条件によって文字の色を変える

条件によって色を変える方法 色を変える条件式 差し込み印刷で条件によって色を変化させる方法をご紹介します。IFフィールドの真の場合と偽の場合の値に色を付けます。 { IF 条件 真の場合 偽の場合} 今回の場合は、「性別が女の場合は赤、それ...
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縦書き横書き混合ラベルの作成|ラベル用紙の横表示

1年生の机の上に貼るラベルを作ります。 どのようにして縦書きと横書きを混在させるか ラベル用紙を縦で使う方法の検討 名前はひらがなで縦書き左の数字はクラスの出席番号右の数字は男女別の通し番号女子の通し番号は赤字です。 数字は横書き、かなはた...
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パワークエリを使って卒業生進路表を作成

はじめに 受験が終わって卒業シーズンになりました。我が公立小学校でも2割位の児童が私立中学に進学します。進学状況をExcelとパワークエリを使って集計してみます。 使うExcelのテーブルは、卒業生進路、中学カテゴリ、児童名簿の3種類です。...
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差し込み印刷で新1年生のラベルを作成

新1年生を迎えるに当って用意するものの一つが、下駄箱や教室の後の棚や廊下にある手提げなどを提げるフックにつける名前の入ったラベルです。この他に机の上に名前を書いたラベルを貼ります。このラベルは、縦書きなので別の記事で作り方を説明します。 こ...
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男女別の出席番号をクラスの出席番号から作る方法

小学校1年生の教室の机には名前をひらがなで書いたラベルを貼ります。このラベルには名前の他にクラス内の出席番号と男女別の出席番号も記入します。 男女別のシートを作って通し番号をつける方法 この記事では、男女別の出席番号の求め方を書きます。まず...