Excel関数 AVERAGEIFで業務効率化！条件に合う平均値の計算方法

漫才で覚える AVRAGEIF関数のポイント

「どうもーどうも みるくブラザーズですー」

「お願いしますー　ありがとうございますー」

げんじ「あー ありがとうございますー　ねっ　今 ペンキ塗りの用具一式 をいただきましたけどもね」

ボケ＆げんじ「ありがとうございますー」

げんじ「こんなん　なんぼあっても良いですからね」

ゆめた「いきなりですけどね　うちのオカンがね　好きな Excelの関数 があるらしくてね」

げんじ「そーなんや」

ゆめた「その名前をちょっと忘れたらしくてね」

げんじ「好きなExcelの関数を忘れて、どうなってんの。なんか特徴言うてなかった？」

ゆめた「特徴は 特定の条件に一致するセルの平均を計算するって言うねんな」

げんじ「おー　AVERAGEIF関数やないかい　その特徴はもう完全に AVERAGEIF関数 やがな」

ゆめた「 AVERAGEIF関数 なぁ。いや俺も AVERAGEIF関数 と思うてんけどな」

げんじ「いやそうやろ？」

ゆめた「オカンが言うには　料理のレシピを教えてくれるだって言うねんな」

げんじ「あー　ほな AVERAGEIF関数 と違うかぁ　AVERAGEIF関数は料理のレシピは教えへんで」

ゆめた「そやねん」

げんじ「AVERAGEIF関数は天気予報もチェックできへんしな」

ゆめた「そやねんな」

げんじ「あれほなもう一度詳しく教えてくれる？」

ゆめた「 条件を満たさないセルは無視される らしいねん」

げんじ「 AVERAGEIF関数 やないかい　そのまんまやん」

ゆめた「まあねー」

げんじ「AVERAGEIF関数は毎朝コーヒーを淹れてくれへんからな」

ゆめた「分からへんねんでも」

げんじ「何が分からへんのこれで」

ゆめた「俺も AVERAGEIF関数 と思うてんけどな」

げんじ「そうやろ」

ゆめた「オカンが言うには　数値データだけでなく、文字列や日付にも使えるって言うねんな」

げんじ「ほな AVERAGEIF関数 ちゃうやないかい　オカンが AVERAGEIF関数 ではないと言うんやから　AVERAGEIF関数 ちゃうがな」

ゆめた「そやねん」

げんじ「先ゆえよ　その特徴がなんぼのもんじゃい」

ゆめた「んでオトンが言うにはな」

げんじ「オトン？」

ゆめた「SUM関数ちゃうか？って言うねん」

げんじ「いや絶対ちゃうやろ　もうええわー」

タイトル候補

1. 「Excelでデータ分析を簡単に！AVERAGEIF関数の魔法」
2. 「データの海から平均値を見つけ出す！Excel AVERAGEIF関数入門」
3. 「条件付きで平均を出そう！ExcelのAVERAGEIF関数活用法」
4. 「Excel AVERAGEIF関数で業務効率化！条件に合う平均値の計算方法」
5. 「Excelで条件にピッタリの平均値を求める方法 – AVERAGEIF関数の使い方」

はじめに

• AVERAGEIF関数は、特定の条件に合致するデータの平均値を計算するExcelの便利なツールです。
• この関数を使いこなせると、大量のデータから必要な情報だけをピックアップして平均を出す作業が劇的に楽になります。

関数の概要と一般的な使い方の例

AVERAGEIF関数は、「条件に合うセルの平均値を計算する」ために使用されます。最も基本的な形式は次のとおりです：

=AVERAGEIF(範囲, 条件, [平均範囲])

• 範囲は条件をテストするセルの範囲です。
• 条件は、平均を求めるために使用される条件です（例えば、特定の文字列や数値）。
• [平均範囲]はオプションで、実際に平均を計算するセルの範囲です。指定しない場合、範囲に対して平均が計算されます。

例： 商品リストがあり、特定のカテゴリーの商品だけの平均価格を知りたい場合。

商品のカテゴリーがA列に、価格がB列にあるとします。A列で「食品」カテゴリーの商品の平均価格を計算したい場合、以下のようになります：

=AVERAGEIF(A:A, "食品", B:B)

この式は、A列で「食品」という条件に一致するすべての行のB列の平均価格を計算します。

なぜこの関数を学ぶのか？

• データ分析の高速化： 大量のデータから特定の条件に合致するデータのみを素早く分析できます。
• エラーの削減： 手作業で条件に合うデータを選択し平均を計算するとミスが発生しやすいですが、AVERAGEIF関数を使えばそのリスクを減らせます。
• 業務効率化： 営業成績の分析、経費の管理、学生の成績評価など、様々な場面で活用可能です。

一般的な書き方のサンプル

1. 基本的な使用法：
   • =AVERAGEIF(A2:A100, ">500", B2:B100)
   • 条件：A列で500を超えるデータ。平均範囲：B列。
   • 出力結果：指定条件に合うB列のデータの平均値。
2. テキスト条件を使用する場合：
   • =AVERAGEIF(C2:C100, "リンゴ", D2:D100)
   • 条件：C列で「リンゴ」というテキストに一致するデータ。平均範囲：D列。
   • 出力結果：「リンゴ」に対応するD列のデータの平均値。
3. ワイルドカードを使用する場合：
   • =AVERAGEIF(A2:A100, "東京*", B2:B100)
   • 条件：A列で「東京」で始まるテキストに一致するデータ。平均範囲：B列。
   • 出力結果：指定条件に合うB列のデータの平均値。

関数の基本構文

AVERAGEIF関数の基本構文は次の通りです：

=AVERAGEIF(範囲, 条件, [平均範囲])

• 範囲：この範囲内のセルが条件にテストされます。
• 条件：数値、文字列、または数式を指定して、範囲内のセルがこの条件に合致するかどうかを評価します。
• [平均範囲]：このオプションの引数は、平均を計算する実際のデータが含まれる範囲です。指定しない場合は、範囲のセルが平均計算に使用されます。

関数の定義と主な引数

AVERAGEIF関数を使用することで、条件に基づいたセルの平均値を簡単に計算できます。この関数は特に、大量のデータから特定の基準を満たすものだけを選んで平均値を出したい場合に便利です。例えば、あるクラスのテストの成績から数学の成績だけの平均を出したいときなどです。

サンプルコードと出力結果：

1. 条件が数値の場合：
   • 式：=AVERAGEIF(A1:A10, ">80", B1:B10)
   • 解説：A列の1から10行目で、80を超える値を持つセルの、B列での平均を計算します。
   • 出力結果：条件を満たすB列の数値の平均値。
2. 条件がテキストの場合：
   • 式：=AVERAGEIF(A1:A10, "合格", B1:B10)
   • 解説：A列の1から10行目で、「合格」というテキストを持つセルの、B列での平均を計算します。
   • 出力結果：「合格」に対応するB列の数値の平均値。
3. ワイルドカードを用いた条件：
   • 式：=AVERAGEIF(A1:A10, "*西区", B1:B10)
   • 解説：A列の1から10行目で、”西区”で終わるテキストを持つセルの、B列での平均を計算します。
   • 出力結果：条件を満たすB列の数値の平均値。

これらの例を通じて、AVERAGEIF関数の使用方法とその柔軟性を理解することができます。引数によって様々な条件での平均値の計算が可能になり、データ分析の幅が広がります。

具体的な使用例

AVERAGEIF関数の基本的な使用方法を通じて、より具体的な計算や操作の例を見ていきましょう。

1. 販売データに基づく特定商品の平均販売価格計算：
   • 商品の種類が列Aに、それぞれの販売価格が列Bに記録されている表があるとします。
   • 「フルーツ」カテゴリーの商品だけの平均販売価格を求めたい場合、以下の式を使用します：=AVERAGEIF(A:A, "フルーツ", B:B)
   • この式は、列Aで「フルーツ」と記載されているすべての行の、列Bにある販売価格の平均を計算します。
2. 社員の成績に基づく特定部門の平均評価計算：
   • 部門名が列Aに、社員の評価スコアが列Bにあるデータがあるとします。
   • 「開発部門」の社員の平均評価を計算したい場合、以下の式を使用します：=AVERAGEIF(A:A, "開発部門", B:B)
   • この式は、「開発部門」で働く社員の評価スコアの平均値を求めます。
3. テスト成績に基づく特定成績の生徒の平均点計算：
   • 生徒の名前が列Aに、そのテストの点数が列Bにあるとします。
   • 点数が60点以上の生徒の平均点を求めたい場合、以下の式を使います：=AVERAGEIF(B:B, ">=60")
   • この式は、60点以上を取った生徒の平均点を計算します。この場合、平均範囲を指定していないため、条件を満たすB列自体の平均が計算されます。

これらの例から、AVERAGEIF関数がどのように日々の業務やデータ分析で役立つかが分かります。条件を指定して特定のデータ群から平均値を計算することで、情報をより効率的に理解し、意思決定をサポートすることができます。

初歩的なテクニック

AVERAGEIF関数を使いこなすためのいくつかの基本的なテクニックやコツを紹介します。これらをマスターすることで、より効率的にデータ分析を行えるようになります。

1. 範囲と平均範囲を分ける：
   • 条件を適用する範囲と、実際に平均を取りたいデータが異なる列にある場合、それぞれを明確に区別して指定します。これにより、より柔軟にデータ分析を行うことができます。
2. 複数条件の使用：
   • AVERAGEIF関数では直接複数条件を指定することはできませんが、複数のAVERAGEIF関数を組み合わせることで、複数条件に基づく平均値の計算が可能になります。また、複雑な条件を必要とする場合は、AVERAGEIFS関数の使用も検討してください。
3. ワイルドカードの活用：
   • 条件にワイルドカード（*や?）を使用することで、部分一致や特定のパターンにマッチするデータを対象に平均値を計算できます。これにより、より柔軟にデータをフィルタリングして分析することが可能です。

他の基本関数との組み合わせ

AVERAGEIF関数は、他の基本的なExcel関数と組み合わせて使用することで、さらに強力なデータ分析ツールとなります。以下は、相性の良い関数の例です：

• SUMIF関数： 特定の条件を満たすデータの合計を計算します。AVERAGEIFと組み合わせることで、条件に応じたデータの集約と分析が行えます。
• COUNTIF関数： 特定の条件を満たすセルの数を数えます。データセット内の条件にマッチする項目の数を知ることができます。
• IF関数： 条件に応じて異なる処理を行うことができます。特定の条件下でのみ特定の計算を行いたい場合に有効です。

これらの関数を組み合わせることで、より複雑なデータ分析や条件に基づいた計算を行うことができます。AVERAGEIF関数を基礎として、これらの関数との連携により、Excelでのデータ処理の幅を広げてみましょう。

高等的なテクニック

AVERAGEIF関数を使った高度なデータ分析や計算テクニックを紹介します。これらをマスターすることで、より複雑なデータセットに対応し、精密な分析や効率的なデータ処理が可能になります。

1. 日付範囲に基づく平均値の計算：
   • 販売データなどで、特定の期間内の平均売上を計算したい場合に有効です。日付を条件として使用し、その期間内での平均値を求めることができます。例えば、2023年1月の平均売上を計算する式は以下のようになります：=AVERAGEIF(A2:A100, ">=2023/01/01", B2:B100) - AVERAGEIF(A2:A100, ">2023/01/31", B2:B100)
   • この式では、A列に日付が記載され、B列に売上が記録されていると仮定しています。
2. 複数の条件を持つ平均値の計算（AVERAGEIFSの利用）：
   • AVERAGEIF関数は単一の条件に基づく平均値の計算に限定されますが、AVERAGEIFS関数を使用することで複数の条件を指定した平均値の計算が可能になります。例えば、特定の商品カテゴリーで、特定の価格帯の商品の平均販売数を計算する場合、以下のようになります：=AVERAGEIFS(C2:C100, A2:A100, "=フルーツ", B2:B100, ">500")
   • この式では、A列に商品カテゴリー、B列に価格、C列に販売数が記録されています。
3. 条件式の動的な生成（INDIRECTの利用）：
   • INDIRECT関数と組み合わせることで、条件範囲や平均範囲を動的に指定することができます。これにより、分析対象の範囲をユーザーが入力した値に基づいて自動調整することが可能です。例として、ユーザーがセルに入力したカテゴリー名に基づいて平均値を計算する式は以下のようになります：=AVERAGEIF(INDIRECT("A2:A100"), E1, INDIRECT("B2:B100"))
   • この式では、E1セルにユーザーが入力したカテゴリー名に基づき、A列の該当カテゴリーのB列での平均値を計算します。

これらの高等的なテクニックを利用することで、AVERAGEIF関数の応用範囲を大きく広げることができます。複雑なデータセットに対しても柔軟かつ効率的な分析が可能になり、Excelを使ったデータ処理のスキルをさらに向上させることができるでしょう。

便利なシーンでの事例

AVERAGEIF関数を使うことで、ビジネスや学業など、様々な場面でのデータ分析を効率化し、タイムセーブや効率向上を実現できる具体的な例を紹介します。

1. ビジネスでの売上分析：
   • 月別、商品カテゴリー別の売上データがあるとき、特定のカテゴリーの商品の平均売上を迅速に把握できます。これにより、どのカテゴリーの商品がよく売れているか、または改善が必要かを瞬時に分析できます。例えば、電子機器の平均売上を計算することで、そのパフォーマンスを他のカテゴリーと比較できます。
2. 学業での成績分析：
   • 教師が学生の成績データを管理している場合、特定の科目や条件（例えば、再試験を受けた学生）の平均成績を計算することができます。これにより、どの科目が学生にとって難しいか、またはどの学生が追加のサポートを必要としているかを把握できます。
3. 人事でのパフォーマンス評価：
   • 従業員のパフォーマンススコアやKPI（重要業績評価指標）を分析する際に、AVERAGEIF関数を使用して、特定の部署や職種に対する平均パフォーマンスを計算できます。これにより、どのチームが目標を達成しているか、またはどのチームがサポートを必要としているかが明確になります。

これらの例は、AVERAGEIF関数がいかに多様なシナリオで有効活用できるかを示しています。データの集約と分析を通じて、より迅速かつ正確な意思決定を支援し、組織全体の効率と生産性の向上に貢献することができます。

注意点

AVERAGEIF関数を使用する際に注意すべき点、よくあるミス、そして類似の関数との違いについて説明します。これらを理解することで、関数をより効果的に使いこなし、エラーや誤解を避けることができます。

1. データ型の一致：
   • AVERAGEIF関数で設定する条件は、範囲内のデータ型と一致している必要があります。数値を扱う場合と文字列を扱う場合で条件の指定方法が異なるので注意が必要です。例えば、数値を文字列として条件に指定した場合、期待通りの結果が得られないことがあります。
2. 条件の正確性：
   • 条件が間違っていると、正しい計算結果を得られません。特に、比較演算子を使用する場合は、条件を正しく設定しているか慎重に確認してください。また、ワイルドカードを使用する際も、意図したパターンに一致しているかを確認することが重要です。
3. 空白セルとの扱い：
   • AVERAGEIF関数では、条件に一致しないセルや空白セルは計算から除外されます。しかし、これが原因で期待していた範囲のデータが意図せず除外されることがあるので、データの前処理を適切に行うことが重要です。
4. 類似の関数との違い：
   • AVERAGEIF関数は単一の条件に基づく平均値を計算しますが、複数の条件に基づく平均値を計算する場合はAVERAGEIFS関数を使用します。また、条件に合致するセルの数を数えるCOUNTIF関数や、条件に合致するセルの合計を求めるSUMIF関数もあり、用途に応じて適切な関数を選択することが大切です。

これらの注意点を理解し、適切に対処することで、AVERAGEIF関数をより効果的に使用することができます。また、エラーが発生した場合は、これらの点を確認することで問題の原因を特定しやすくなります。

使いこなし例

悩める登場人物例：

• 山田さんは、小さなカフェの経営者です。毎月の売り上げデータから、特定の商品カテゴリー（例えば、コーヒー、ケーキなど）ごとの平均売上を把握し、経営戦略を立てたいと考えています。しかし、Excelのデータ分析に自信がなく、どの商品が利益に貢献しているのかを効率的に分析する方法を探しています。

具体的な悩み：

• 大量の売上データから、特定の条件にマッチするデータ（商品カテゴリーごとの売上）だけを抽出して平均値を計算するのが難しい。
• 手作業でデータを分析していたが、時間がかかりすぎてしまう。
• どの商品カテゴリーが売上貢献度が高いのかを迅速に判断したい。

使いこなせることによるビフォーアフターのストーリー：

• ビフォー： 山田さんは、毎月の売上報告を作成するために、長時間手作業でExcelデータを分析していました。これは非常に時間がかかり、時には分析ミスをすることもありました。結果、どの商品が売上に貢献しているのかを正確に把握することができず、経営戦略を立てるのが困難でした。
• アフター： AVERAGEIF関数の使い方を学んだ山田さんは、商品カテゴリーごとに条件を設定して平均売上を簡単に計算できるようになりました。これにより、データ分析にかかる時間が大幅に削減され、どの商品カテゴリーが売上に大きく貢献しているのかを一目で把握できるようになりました。山田さんはこの情報を基に、売れ筋の商品に焦点を当てたプロモーションを実施するなど、より効果的な経営戦略を立てることができるようになりました。

この使いこなし例は、ExcelのAVERAGEIF関数を効率的に活用することで、データ分析作業を効率化し、より正確な経営判断を下すことができるようになるというメリットを具体的に示しています。